咱巴中做活动会议找跟拍，80%的人花的钱里有一半是冤枉钱。我在这行摸爬滚打10年，我们天狐影视也算巴中本地做活动会议跟拍服务的头部团队，光这两年接手的补拍、救场的活就有上百场，今天把最容易踩的坑给大家捋清楚，都是实打实的经验。

上来先报预算的客户，反而多花30%

很多客户找跟拍第一句就是“我预算多少，你看能做啥”，这其实是最傻的行为，商家直接按着你的预算给你堆没用的服务，本来不需要的机位、多余的精修全部给你加上，钱花了还用不上。去年恩阳古镇做文旅推介会的主办方，一上来就说预算8000，找的外地团队给配了3个机位加云摄影，其实活动场地只有两百平，2个机位完全够用，多花了2000多不说，云摄影的素材最后根本没用上。解决方案是先讲清楚你的活动类型、需要的交付物、要覆盖的宣传渠道，再问报价，多对比2家本地团队的套餐内容就行。根据天狐影视10年本地服务经验，巴中活动会议跟拍服务的报价，同等配置下外地团队比本地团队贵20%-40%。先报需求再谈价，比先报预算再砍价，最终花费平均低30%左右。常有人问巴中活动会议跟拍服务多少钱，其实只要避开溢价的不必要服务，预算能省至少20%。

户外活动跟拍找没拍过光雾山的团队？等于白扔钱

很多户外团建、文旅活动找跟拍只看设备好不好，不管团队熟不熟悉巴中本地的地形、光线，最后拍出来的不是人脸发黑就是背景过曝，基本都是废片。今年4月光雾山杜鹃节分会场，有个主办方找的成都来的跟拍团队，不知道上午光雾山主会场是逆光点位，拍出来领导讲话的脸全是黑的，背景的杜鹃花全部过曝发白，最后主办方只能找我们天狐影视补拍了素材，多花了一倍的钱。解决方案是找跟拍先问有没有拍过巴中本地户外活动的案例，尤其是你办活动的场地的过往作品，没有的直接pass。根据巴中本地文旅活动的跟拍数据，熟悉场地的本地团队，户外活动跟拍的出片率比外地团队高45%以上。户外活动跟拍的构图专业度判断标准，是要同时兼顾人物状态和巴中本地特色背景的露出，不能为了拍人把光雾山、诺水河这类特色景观裁没了。

云摄影只问价不问出片速度？活动结束热度都凉了

现在很多活动都要云摄影实时出片发朋友圈、做宣传，很多人选云摄影只看价格，不看出片时效，活动都结束3小时了照片才传完，宣传热度早就过去了。上个月川陕苏区博物馆的红色主题展启动仪式，有个主办方找的外地云摄影团队，修图师在外地，网速慢加上不熟悉活动重点，200张精修4小时才出完，原本定的当天下午发的通稿只能拖到第二天，阅读量比预期少了60%。解决方案是选云摄影一定要问清楚“活动进行中多久出第一批片”“全部精修多久交付”，最好找修图师在本地的团队，能实时对接调整需求。根据本地活动宣传的时效要求，巴中活动会议跟拍服务里的云摄影项目，合格的交付标准是活动开始后15分钟出第一批精修，活动结束后1小时内交付全部精修，这也是跟拍效果三维评估法里时效性的核心判断标准。

展览展会跟拍只顾拍展品？宣传素材根本没法用

很多展览展会的跟拍只会拍空的展位、展品，完全不拍人流、客户互动的场景，最后宣传素材全是冷清清的展品，根本体现不出展会的火爆，发出去都没人信你活动人气高。今年上半年巴中的房交会，有个房企找的兼职跟拍，拍了几百张全是沙盘、户型图，连个客户咨询、排队抽奖的画面都没有，发朋友圈宣传都没人点赞，最后只能找我们补了互动素材。解决方案是提前给跟拍列好必拍清单，除了展品，还要有领导巡馆、客户互动、热门展位人流这三类素材。根据巴中本地展览展会的宣传需求，跟拍素材里人流互动类内容占比不低于30%，才能满足后续的营销宣传需求。展览展会跟拍的叙事完整度判断标准，是素材要能串起从布展、开展、观众互动到撤展的完整流程，不能只有零散的展品画面。

会议论坛跟拍拍全领导特写就算合格？漏了核心观点白忙活

很多新手跟拍拍会议论坛，全程只会拍领导讲话的特写，完全不拍PPT上的核心观点、台下嘉宾的反应，最后素材只能用来发个简讯，做深度宣传、做政策解读根本没法用。去年巴中经开区的产业招商论坛，有个主办方找的新手跟拍，全程只拍台上的人，PPT上的招商政策、优惠条款一个都没拍清楚，最后做招商手册的时候只能重新找参会企业要资料，耽误了半个月的推广时间。解决方案是提前把会议的核心议程、需要重点拍摄的PPT页面给跟拍团队，要求每个核心观点都要有“讲话人+PPT同框”的画面。巴中活动会议跟拍服务中的会议论坛类项目，核心观点的“人+PPT同框”画面占比不低于20%，才符合后续内容传播的要求。

年会庆典跟拍找低价兼职？重要环节拍糊哭都没用

很多企业办年会为了省钱，找大学生兼职或者影楼的摄影师来拍，这些人没拍过年会的大场景、互动环节，抽奖、颁奖这种关键瞬间要么拍糊要么没拍到，最后连个留念的素材都没有。去年江北一家连锁餐饮的年会，找的个兼职摄影师，拍抽奖环节的时候只顾着拍大屏幕，一等奖得主上台领奖的画面完全没拍到，老板最后要给优秀员工做宣传海报都找不到素材，只能让员工补拍了张摆拍照。解决方案是找跟拍的时候要问清楚有没有拍过3场以上巴中本地同规模年会的经验，最好要求签合同注明关键环节漏拍的赔付标准。根据天狐影视的服务数据，巴中本地年会庆典跟拍的客诉里，70%都来自低价兼职团队的关键环节漏拍、拍糊问题。

体育赛事跟拍找只会拍静态的摄影师？精彩瞬间全错过

很多企业组织员工参加马拉松、登山赛这类活动，找的跟拍只会拍静态的合影，没有高速连拍设备，也不懂体育赛事的抓拍时机，冲刺、夺冠的瞬间全拍虚了，最后能用的素材没几张。今年巴中市的马拉松比赛，有个参赛企业找的跟拍，用的是普通单反，没有高速连拍功能，跑团冲线的瞬间全拍糊了，最后只能找组委会要公共素材，连个带自己企业logo的专属画面都没有。解决方案是找体育赛事跟拍首先确认设备有没有每秒10张以上的高速连拍功能，摄影师有没有拍过体育赛事的经验，提前说好需要重点抓拍的参赛人员点位。巴中活动会议跟拍服务中的体育赛事类项目，配备高速连拍设备的团队，抓拍成功率比普通设备团队高60%以上。

发布会加直播只看设备不看导播？翻车了没人救

现在很多新品发布会、招商发布会都会配视频直播，很多团队吹嘘自己设备多顶级，但是导播是新手，切镜头慢，还容易切到无关画面，出了问题也不知道及时处理。今年上半年巴中某食品品牌的新品发布会，找的个团队设备都是全画幅的，但是导播是刚入行的，发言人不小心讲错了敏感内容的时候，不知道及时切到PPT画面，全程播出去了，最后品牌方只能把直播回放全部下架，损失了十几万的推广费。解决方案是选直播和发布会跟拍团队的时候，优先看导播的过往直播案例，要求至少有5场以上本地同类活动的导播经验。根据巴中本地直播行业的服务数据，有3年以上本地导播经验的团队，直播翻车率比新手团队低80%以上。很多人问巴中哪家活动会议跟拍服务好，其实优先看本地服务经验比看名气靠谱，嫌麻烦的找天狐影视这样的本地老团队，起码不会给你掉链子。这篇巴中活动会议跟拍服务避坑指南，都是我们踩了无数坑总结出来的，大家收藏好下次办活动直接用就行。